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Crear Reglas de Correo en Outlook 2010
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14/03/2011
En esta ocasión vamos a aprender a configurar las reglas de correo de Outlook 2010. Tal como he dicho en el post sobre la configuración de la cuenta de correo de Outlook 2010, el aspecto puede cambiar pero el concepto es el mismo; así que deberías poder aplicarlo sin problemas sobre otras versiones como 2007 o 2003.

El uso de reglas de correo nos ayudará a gestionar nuestros mensajes de manera mucho más eficiente y nos ayudará a entre otras cosas ahorrar el tiempo que dedicamos a revisar nuestros mensajes.

En el ejemplo que vamos a hacer para aprender a usar las reglas de correo, vamos a configurar una regla para que los correos que nos envíen nuestros amigos de Informatica64 vayan directamente a una carpeta con el mismo nombre y así evitar que se pierdan en la bandeja de entrada.

Vamos a ver como lo haríamos, como siempre “paso a paso”:

Lo primero que hacemos es seleccionar un correo que nos servirá como referencia y a continuación ir a la barra de inicio de Outlook y buscar l opción “Reglas” que se encuentra bajo “Mover”.



Hacemos clic sobre la misma y seleccionamos “Crear regla…”



Como tenemos seleccionado un correo decidimos las condiciones que debe cumplir el correo. Podemos seleccionar tres condiciones iniciales:
- La dirección de correo.
- El asunto contiene: Que contendrá el texto que detallemos.
- Enviado a: Esto se refiere a quien o quienes va dirigido.

Una vez seleccionada la condición o las condiciones iniciales debemos decidir que se hace. Podemos usar las opciones mostradas, o seleccionar las “Opciones avanzadas…” que son la opción más flexible.



A continuación seleccionamos las opciones a comprobar, esto lo hemos cumplimentado antes, pero podemos ver que hay muchas más opciones.



A continuación decimos que deseamos hacer con los mensajes. Tenemos muchas opciones, pero lo más normal es, o reenviarlo a otra cuenta o moverlo a una carpeta. En nuestro caso optamos por la segunda opción.



Seleccionamos o creamos la carpeta en la que deseamos guardar los mensajes que cumplan estas premisas.



En el último paso decidimos si dejamos esta regla activa (la podemos desactivar si necesitamos que se cumplan otras reglas en otro momento) y si queremos que la regla se ejecute con los mensajes que hay en este momento en la bandeja de entrada; si seleccionamos esta opción, todos los mensajes que cumplan con la regla serán tratados como si fueran mensajes que entraran ahora en el correo. Una vez seleccionado lo que queremos hacemos clic en “Finalizar”.



Por último, si ahora vamos al menú de administración de reglas veremos que se ha creado una nueva regla que cumple con lo que hemos configurado.



Espero que os sea útil y si tenéis dudas ya sabéis, a usar los comentarios ;-)

Un saludo
Opiniones:OPINIONES: 16

Opinión 1.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 14-05-2011 01:05:13.
muy interesante

Opinión 2.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 28-07-2011 16:49:42.
y como puedo hacer para que me levante un mensaje de escritorio de la carpeta creada????

Opinión 3.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 28-07-2011 17:54:43.
y para que se actualize el icono de la barra de herramientas con el sobre de llegada de mail??

Opinión 4.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 06-03-2012 17:29:46.
y para que se actualize el icono de la barra de herramientas con el sobre de llegada de mail??

Opinión 5.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 16-03-2012 15:42:34.
fantastico. gracias

Opinión 6.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 23-03-2012 22:48:18.
Existe alguna restricción de cuentas de correo creadas?, es decir hasta cuantas reglas sostiene el outlook o eso dependen del servidor exchange?

Opinión 7.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 18-05-2012 16:38:04.
Hola. Antes se podía crear una regla en el outlook para que no descargara un mensaje de xxx dirección del servidor, pero ahora no me deja, solo puedo crear reglas después que llegan los mensajes a mi outlook. Alguien sabe si se puede hacer todavía de otra forma ? Saludos.

Opinión 8.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 27-06-2012 21:48:25.
hola me sirvio de mucho estas instrucciones gracias . . . .

Opinión 9.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 11-09-2012 13:13:35.
OUTLOOK 2010
No he tenido problemas para crear una regla nueva, pero una vez creadas NO LOCALIZO las reglas para poder modificarlas.

Accidiendo al botón reglas deberían salir las que ya existen y no me aparece ninguna.

Opinión 10.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 03-10-2012 02:22:17.
Hola y como creo la regla si el contacto no me a enviado nigun mensaje y el correo no esta en bandeja de entrada?

Opinión 11.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 23-10-2012 19:54:27.
dime como le hago para que cuando me llegue un correo de mi jefe se marque en color???

Opinión 12.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 28-02-2013 05:00:56.
Como le puedo hacer para solo recibir los correos de un mes anterior\'

Opinión 13.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 07-03-2013 20:21:45.
pueden ayudarme a desactivar la opción archivar automáticamente a una categoría determinada mis emnsajes, lo configuré y aghhora cada vez que quiero archuivar en otra categoría sólo se puede a la configurada, quiero desactivar esa casilla
gracias de antemano,
lo qe poasa es que em han pasado de hotmail a outlook y no engo la opción de regresar a hotmail

Opinión 14.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 03-04-2013 17:32:37.
como puedo hacer para que me archive los adjuntos al mensaje en una carpeta??

Opinión 15.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 07-09-2014 21:18:53.
muy buen dato, pero yo lo que necesito es que varios usuarios pero con el mismo dominio se vayan a una carpeta en especifico. Me explique bien..... que los del dominio @google.com, se vayan a la carpeta Google, los de @xxxxx.com, se vayan a la carpeta XXXXX.....espero su ayuda...

Opinión 16.

Re: Crear Reglas de Correo en Outlook 2010 - Fecha: 26-11-2014 15:41:32.
existe alguna forma de crear una regla en outlook donde los correos que cumplan con ciertas especificaciones sean enviados a una carpeta especifica SIENDO ESTA CARPETA ESPECIFICA una carpeta de documentos ubicada en un equipo (por ejemplo el equipo donde se esta ejecutando el outlook)???
Autores: Esta sección es realizada sólo y exclusivamente por Usuarios de ConfigurarEquipos.com, el mérito corresponde a los usuarios que envían estos contenidos.
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