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Combinar Access y Excel

nestor
2007-12-27 00:23 - Respuestas: 37 - Tema nº: 2478159


Hola, Ya me funciono, pero no se si tenga problemitas despues por la forma que lo hice.... en la consulta agregue otra vez el campo de Valor, es decir me quedo doble y en el informe hice el llamado a la consulta pero coloque el campo nuevo que se llama Expr1003 y le adicione lo siguiente =suma([Expr1003]) y listo me funciono.... espero no hayan problemas.

y como lo dije anteriormente como le puedo colocar contraseña a la Base de Datos, es decir que no se pueda abrir a menos que se digite la clave?

Gracias

Posibles soluciones:
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Problemas con combinar excel y word Problemas con combinar excel y word
nestor

Re: Combinar Access y Excel - 2007-12-28 18:03 - Respuesta 37

Hola, porfa colaborenme, yo se que tienen mucho trabajo pero una ayudita...Gracias
ebolo

Re: Combinar Access y Excel - 2008-01-03 11:10 - Respuesta 38

Hola; no has probado a buscar en la ayuda de access; sacado de la ayuda del access97
-
Proteger una base de datos

Microsoft Access ofrece dos métodos tradicionales para proteger una base de datos: habilitando una contraseña para abrir una base de datos o mediante seguridad a nivel de usuario, que puede ser utilizada para limitar a qué parte de la base de datos el usuario tiene acceso y puede cambiar. Además de estos métodos, puede eliminar código modificable de Visual Basic de la base de datos y así proteger el diseño de formularios, informes y módulos de la base de datos de posibles modificaciones guardándolo como un archivo MDE.

Habilitar una contraseña

El método más simple es habilitar una contraseña para abrir la base de datos. Una vez que se haya habilitado la contraseña, se mostrará un cuadro de diálogo que pida la contraseña cada vez que se abra la base de datos. Sólo los usuarios que escriban la contraseña correcta podrán abrir la base de datos. Este método es seguro (Microsoft Access codifica la contraseña de forma que no se pueda tener acceso leyendo directamente el archivo de base de datos), pero sólo es aplicable para abrir una base de datos. Una vez que se ha abierto una base de datos, todos los objetos están disponibles para el usuario (a menos que se haya definido la seguridad a nivel de usuario, como se describe posteriormente en este tema). Para una base de datos que esté compartida entre un pequeño grupo de usuarios o sobre un sólo equipo, la habilitación de una contraseña es todo lo que se requiere.

Precaución No utilice una contraseña de base de datos si va a replicar una base de datos. Las bases de datos replicadas no se pueden sincronizar si se definen contraseñas para ellas.

Seguridad a nivel de usuario

El método más flexible y extendido de proteger una base de datos se llama seguridad a nivel de usuario. Esta forma de seguridad es similar a los métodos usados en la mayoría de los sistemas de red. Los usuarios son obligados a identificarse y escribir una contraseña cuando inician Microsoft Access. Dentro del archivo de información de grupo de trabajo, están identificados como miembros de un grupo. Microsoft Access ofrece dos grupos predeterminados: Administradores (llamados el grupo de Administradores) y Usuarios (llamados el grupo de Usuarios), aunque se pueden definir grupos adicionales.

Los permisos se conceden a los grupos y usuarios para regular cómo se les permite trabajar con cada objeto en una base de datos. Por ejemplo, a los miembros del grupo Usuarios puede que se les permita visualizar, introducir o modificar datos en una tabla Clientes, pero no se les permita cambiar el diseño de esa tabla. Al grupo Usuarios se le podría permitir que sólo examinaran los datos de una tabla que contenga datos de pedidos y se les negara totalmente el acceso a una tabla Nóminas. Los miembros del grupo de Administradores tienen todos los permisos sobre todos los objetos de una base de datos. Se pueden instalar controles más ajustados creando sus propias cuentas de grupo, asignando los permisos adecuados a esos grupos y después agregando usuarios a esos grupos.

Las tres razones principales para utilizar la seguridad a nivel de usuario son las siguientes:

· Proteger la propiedad intelectual de su código.
· Impedir que los usuarios cambien o inutilicen inadvertidamente una aplicación cambiando código de objetos de los que depende la aplicación.
· Proteger los datos sensibles de la base de datos.

Nota Para obtener más información sobre el modelo de seguridad de Microsoft Access, consulte el capítulo 14, "Protección de la aplicación," en Creación de aplicaciones con Microsoft Access 97.


Saludos.
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