| nestor |  |
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2005-10-31 15:14 - Respuestas: 9 - Tema nº: 2400375
listo....
Me gustaria crear una especie de comprobador en access, utilizando datos o listados en excel que me facilitan.
Datos que me facilitan:
1. Un listado maestro que ya tengo ( promedio de 16.000 registros ), son datos de los usuarios.
2. Un listado o listados secundarios que me facilitan cada 8 dias ( promedio de 5.000 registros ).
3. Una tabla en excel con las variables o novedades a utilizar. Ej;
CODIGO DESCRIPCION
11 Carnet no figura en base de datos
12 Figura en base de datos pero no tiene carnet
13 Duplicidad en base de datos etc....
La informacion que necesito suministrar:
1. Al cruzar esa informacion , que me genere un archivo en excel o texto, teniendo en cuenta la tabla de novedades. Ej.
a. En un archivo genere todos los usuarios que tienen la novedad
con codigo 11, es decir los usuarios que su carnet no figura en base
de datos.
b. En un archivo genere todos los usuarios que tienen la novedad
con codigo 12, es decir los usuarios que figuran en base de datos
pero no tienen carnet.
c. En un archivo genere todos los usuarios que tienen la novedad
con codigo 13, es decir los usuarios que tienen duplicidad en base
de datos.....etc
2. Tambien que pueda generar un archivo en excel o texto en forma general, una tabla con todas las novedades o cambios encontrados cuando se hizo el cruce d las base de datos. Ej.
CEDULA NOMBRE APELLIDO DIRECCION CODIGO NOVEDAD
9123069 Carlos Bueno Santander 11
3659852 Maria Plata Santander 13.......etc.
Espero me haya explicado mejor....Gracias
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| ebolo |  |
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Re: Access 2000 - 2005-10-31 19:52 - Respuesta 7
hola de nuevo; entonces base de datos (bd) no tienes, lo que tienes son hojas de excel y lo que quieres es:
- desarrollar un bd con lo que tienes en excel,
- automatizar la importación de datos de nuevas entradas, que supuestamente están en excel) a la bd,
- que te compruebe al mismo tiempo si le falta algún dato,
- que te saque un informe con los usuarios al que le faltan datos y que tipo de datos; o informe por tipo de faltas.
Dime si estoy en lo cierto o equivocado.
No es lo mismo partir desde cero, que ya teniendo algo hecho.
Si los datos lo tienes en excel, puedes importarlos a una tabla de access muy fácilmente desde Archivo - Obtener datos externos - Importar
Por lo menos de esta forma ya tendrás algo.
Saludos.
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| nestor | |
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Re: Access 2000 - 2005-10-31 21:24 - Respuesta 8
Estas en lo cierto....
pero el informe seria de las dos formas, que saque un informe con los usuarios al que le faltan datos, que seria el informe global y que tipo de datos y otro informe por tipo de faltas que seria el detallado.
Lo de la importacion de los archivos ya pude averiguar y se como hacerlo pero no se automatizar una bd, es decir el diseño de la bd, la comprobacion de los datos y los reportes, pero por donde empiezo...
Gracias por colaborarme.... | |
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| nestor | |
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Re: Access 2000 - 2005-11-05 01:47 - Respuesta 9
perdon por la desesperacion, pero no se por donde empezar; Por favor me pueden colaborar? | |
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| ebolo | |
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Re: Access 2000 - 2005-11-05 08:33 - Respuesta 10
Hola de nuevo; vamos a seguir. Lo primero que debes de hacer es crearte las tablas de datos. Yo crearía 2 tablas, una para todos los datos a importar automáticamente, y otra con la definición de errores. Para crearte las tablas usa la opción 'Crear una tabla en vista Diseño' y vas creando los campos y definiéndoles el tipo que son: Texto, numérico, fecha,....
Una vez tengas creada una la grabas con el nombre que quieras.
Si al importar los datos se te ha creado una tabla, entrando en diseño, puedes cambiarle los nombres a los campos. En función de como lo hayas importado igual se te han creado bien los nombres de los campos.
Te aconsejo te bajes algún manual que encuentres por internet, para ir viendo todas las opciones que tienes. Si no tienes mucha idea una cosa sencilla se puede complicar mucho.
Cuando tengas creadas las tablas me lo dices y seguimos.
Saludos.
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