| DARKNOSFER |  |
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2011-05-03 23:03 - Respuestas: 4 - Tema nº: 2786494
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Hola quiero hacer un formato en exel con listas desplegables para elegir entre varias opciones de nombres, matriculas etc, pero los datos tienen que estar en algun lado escritos para que pueda desplegarlos, como los oculto ya que no los quiero imprimir y no quiero que los borren un amigo lo hizo y me dijo que usó codigo php
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| joseagundis | |
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Re: Lista desplegable en exel (solucionado) - 2011-05-04 03:17 - Respuesta 2
Buen día DARKNOSFER:
Paso 1: Debes de hacer una pequeña base de datos en columnas (nombres, matrículas, etc.).
Paso 2: Crear un nombre para cada columna (Excel te lo puede asignar automáticamente con el atajo CTRL+F3 es el administrador de nombres) que contiene tus datos (también puede ser dinámico pero es un poco más complejo).
Paso 3: Después de estos pasos, ubicar en donde van a ser tus líneas de captura. De preferencia que sean en la misma hoja.
Paso 4: En la línea de captura posicionado abrir la ficha datos del programa de Excel (yo uso la versión 2007), y dar clic en validación de datos y escoge la primera opción de la persiana. A continuación aparece un cuadro de dialogo "Validación de Datos", abres la persiana "Permitir" y vas a seleccionar "Lista".
Al seleccionar dicha opción se habilitará la opción "Origen"; aquí vas a poner el signo =(el nombre que te asignó Excel por defecto o el que tu deseaste ponerle a tu columna de datos); si no recuerdas cierra el cuadro de diálogo y teclea de nuevo el atajo CTRL+F3 y podrás ver los nombres dados de alta.
Nota: El encabezado de cada columna es tomado como nombre predeterminado por Excel esto si no quieres editar el nombre.
Pon atención en las referencias de los nombres, pués se pueden editar si quitas o pones mas datos a tus columnas.
Y para evitar el borrado de datos como haces mención, recordemos que por default todas las celdas tienen la casilla de bloqueado habilitada y surte efecto cunado protegemos la hoja o el libre. Ojo sólo las casillas que no queramos que las toquen o borren deben de tener esta opción habilitada (botón derecho en celda-formato de celdas).
Espero te sirva, se que es un poco tedioso pero, una vez familiarizado es muy provechoso.
Saludos.
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| DARKNOSFER | |
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Re: Lista desplegable en exel (solucionado) - 2011-05-04 03:50 - Respuesta 3
Gracias por el consejo, lo voy a intentar asi, pero mi otra duda era como esconder los datos que tengo que generar osea la base de datos, te comento: un amigo hizo un archivo con menus desplegables con varias opciones y no se nota donde está la base de datos, es un solo libro y una sola hoja de exel, te agradezco joseagundis. | |
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| joseagundis | |
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Re: Lista desplegable en exel (solucionado) - 2011-05-04 04:13 - Respuesta 4
De acuerdo:
La forma más sencilla es seleccionar las columnas que tienen la base de datos y hacer clic con el botón derecho dentro de estas columnas y escoger "ocultar".
La otra es desde el editor de VBA. Es mus fácil y seguro, pero debes de tener una hoja especial para tu base que es la que se va a esconder.
Por esta vía haz lo siguiente:
Una vez realizada la hoja de tu base de datos, abre la ficha Programador, da clic en Propiedades, se abrirá un cuadro de dialogo, buscas la opción "visible" y da clic en la persiana y escoge la opción 0-xlsheethidden y cierra este cuadro.
Para volver a ver esta hoja sitúate en el nombre de una hoja y con el botón derecho escoge mostrar y te aparecerá un cuadro que te mostrara las hojas ocultas.
Ojo solo usa el 0 el numero dos es complejo y tendrás problemas.
Saludos.
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| DARKNOSFER | |
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Re: Lista desplegable en exel (solucionado) - 2011-05-04 05:49 - Respuesta 5
Gracias amigo ya pude, asi como me decias de nombrar las lineas de información me ayudó mucho, yo ponia las coordenadas de las celdas para referirme a ellas, si me funcionaba pero al copiar y pegar el codigo en otra casilla para que se desplegara igual se me cambiaban las coordenadas y tenia que corregirlas, ya logré ocultar la hoja que tiene los datos y quedó como queria mil gracias de nuevo. | |
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