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Configuración de un PC para uso en oficinas.

JOSITO - 10/09/2007
CONFIGURACION DE UN PC PARA USO BASICO: OFIMATICA, INTERNET Y JUEGOS NO MUY PESADOS.



Vamos a ver en este tutorial la configuración de un ordenador para una oficina. Nos referimos a puestos terminales (no a un servidor ni a un ordenador destinado a hacer ese servicio), ya que en ese caso la configuración sería totalmente distinta.

Los requerimientos de un equipo para oficina, en el que normalmente se va a utilizar un programa de gestión, una suite tipo Office y conexión a Internet, no suelen ser muy grandes, pero lo que si necesitamos es que sea un equipo de calidad.

Para estas funciones nos va a servir cualquier ordenador actual, ya que desde los más básicos tienen suficientes prestaciones (y les sobran) para estos cometidos e incluso algo más, pero vamos a fijar algunos detalles a los que debemos prestar una especial atención.

Bien, vamos a ver como configuramos este equipo:

CAJA Y FUENTE DE ALIMENTACION:

En este apartado, lo más importante es que la fuente de alimentación sea de calidad. En cajas con la fuente incluida es importante que nos fijemos en que esta sea de calidad y con una potencia adecuada (a partir de 450 watios).

PLACA BASE:

Los requerimientos gráficos para este desempeño son bastante bajos, por lo que una placa base con gráfica integrada es una buena opción. Siempre tendremos la opción de poner una gráfica independiente, pero una placa con gráfica integrada de gama media o media-alta va a ser más que suficiente. Debemos, eso si, montar una placa base de calidad, ya que de esta va a depender en buena medida el funcionamiento, la estabilidad y la vida útil del ordenador.
Es muy importante para una red en oficinas que la tarjeta de red sea buena.

PROCESADOR:

Para estas funciones no necesitamos un procesador de doble núcleo, por lo que podemos recurrir a las gamas bajas de ambos fabricantes (tanto Intel como AMD).
Por su relación precio/prestaciones, quizás en este caso la mejor opción seria un AMD 64 de un solo núcleo, pudiendo elegir entre el 3200+, el 3500+ y, ya algo más alto, el 3800+ (esto va a depender de los programas que ejecutemos en el ordenador).
También podríamos montar un AMD Sempron, aunque la diferencia de precio que existe entre ambos hace más recomendable el AMD 64.
En INTEL podemos recurrir a un Celeron, que también nos va a dar un buen rendimiento, aunque inferior al de AMD y a un precio algo superior.

REFRIGERACION:

Aunque no vamos a pedirle al ordenador grandes rendimientos, si que lo vamos a tener bastantes horas trabajando, por lo que debemos asegurarnos de que tenga una correcta ventilación. Un buen ventilador trasero y una buena colocación de la caja para que ventile correctamente será suficiente.
En cuanto al disipador del procesador, con los que traen los procesadores de fabrica no deberíamos tener ningún problema.

MEMORIA:

A partir de 1GB DDR2 533 o superior. Dependiendo del programa de gestión que utilicemos y de si solemos tener varios programas abiertos simultáneamente que tengan un fuerte consumo de memoria puede ser aconsejable aumentar esta memoria hasta los 2GB.

DISCO DURO:

Dado que no vamos a trabajar con archivos multimedia y que en muchas ocasiones vamos a estar conectados a un servidor, que es el que va a soportar la carga de archivos, con un disco de 80GB tendremos suficiente.

TARJETA GRAFICA:

Bien, si la gráfica es integrada y es de las actuales (placa Vista Capable), muy probablemente no tengamos ningún problema en utilizar la de la propia placa base. En caso contrario, cualquiera de las de la gama baja (tanto de Nvidia como de ATI) nos va a resultar suficiente.

UNIDADES LECTORAS:

Aunque ya prácticamente en desuso, las disqueteras son bastante económicas y en un momento dado nos pueden sacar de un apuro. Aunque con una lectora de DVD vamos a tener suficiente para las necesidades de este equipo, si pensamos hacer copias de seguridad en CD o en DVD podemos sustituir esta unidad lectora por una unidad regrabadora de DVD.

MONITOR:

Para el uso que le vamos a dar, un monitor TFT de 17'' es una muy buena opción. Hay que tener en cuenta que se trata de un equipo en el que se va a trabajar 8 horas al día, por lo que debemos optar por un monitor de calidad, que sea lo menos perjudicial posible para la vista.
Los altavoces que incorporan los monitores multimedia no suelen ser ninguna maravilla, pero en este caso pueden ser suficientes si queremos tener sonido en esos ordenadores.

TECLADO, RATON Y ALTAVOCES:

Bien, en este apartado si que tenemos una muy amplia gama, a partir de precios realmente bajos, pero debemos tener bien presente que van a estar trabajando de una forma bastante intensiva, por lo que no son recomendables los teclados de gama baja. Aquí podemos plantearnos dos opciones: O bien teclados económicos, que se sustituyan cada relativamente poco tiempo o bien un teclado de calidad, que nos va a durar bastante más. Un buen diseño ergonómico del teclado es importante en este caso, ya que estamos hablando de una herramienta de trabajo.
Hay una amplia gama de teclados de alta calidad, tanto mecánicos como mixtos, de marcas tales como Cherry, Logitech o algunos de Microsoft, IBM, HP y otros fabricantes especializados.
Existen en el mercado también una amplia gama de teclados especiales que pueden ser la solución a unas necesidades concretas de nuestro puesto de trabajo.
La mejor opción en cuanto a ratón seria uno con cable, pero óptico.
En cuanto a los altavoces, es un periférico que no tiene demasiado sentido en este tipo de ordenadores, y que en caso de necesitarlos podemos utilizar los de un monitor multimedia, que si bien no dan una gran calidad tampoco nos van a ocupar espacio.

Bien, aquí tenemos una configuración que nos va a permitir trabajar perfectamente (incluso hacer más cosas de las que en principio nos proponíamos), pero que sobre todo nos va a salir bastante bien de precio. Esta configuración es más que suficiente para la mayoría de los ordenadores de oficina, con un desempeño en programas de ofimática, conexiones a un servidor, programas de gestión y conexión a Interner.
En el caso de tratarse de una empresa con unas necesidades más concretas habría que estudiar la configuración adecuada para tal caso, dependiendo sobre todo de los requerimientos de los programas que tengan que ejecutar esos ordenadores.

CONSIDERACIONES ANEXAS:

Visto esto, debemos considerar en este tipo de desempeño otras necesidades que podemos tener (no solo es el ordenador), como un buen mantenimiento y un buen servicio técnico.
Para montar una oficina lo mejor y lo más práctico es ponerse en manos de una empresa seria y especializada en este tema (sobre todo cuando ya no se trate de una pequeña empresa, con un número de ordenadores ya de una cierta importancia).
Tenemos que pensar que las necesidades en todos los aspectos de una oficina son muy diferentes a los que podemos tener en un ordenador doméstico.
Para empezar, necesitamos una configuración de red ya profesional, con unas necesidades de configuración totalmente distintas, con una configuración avanzada en cuanto a seguridad y permisos.
En el mismo caso estamos ante los usuarios que debemos crear, sus diferentes permisos y derechos de acceso y, por que no decirlo, de utilización del ordenador y de los programas que ese usuario puede ejecutar en el mismo.

En una red de una empresa hay dos palabras claves: Seguridad y Mantenimiento.
Hablamos de un desempeño en el que un fallo se traduce en costos económicos, que además pueden llegar a ser bastante altos. Un ordenador que no cumpla bien su función en un determinado puesto puede costar cientos de euros al día. Y ojo, que no me refiero a que sea un super ordenador, sino simplemente a que no sea el adecuado o no esté configurado de la forma correcta.

Las empresas tienen que ser muy conscientes de que el dinero empleado en ordenadores no es un gasto, sino una inversión más, y que ante cualquier problema que se plantee deben recurrir a profesionales cualificados (máxime si es ya una empresa de un cierto volumen), no a un empleado que tenga unos ciertos conocimientos de como podría solucionar el problema.

En cuanto a los ordenadores, también hay en el mercado una buena gama de ordenadores diseñados para estos cometidos, con marcas de prestigio tales como IBM, HP-Compaq, Sony y otras más.

Debemos ser conscientes de que estamos hablando no solo de ordenadores, sino de herramientas de trabajo, y como tales debemos considerarlos, comprando los que más se adecuen a nuestro trabajo y necesidades.

Como siempre, recordar que más vale esta configuración con materiales de calidad que sacrificar la calidad para conseguir por el mismo precio algo más de prestaciones (que al final no vamos a necesitar).
Tags: Caracteristicas, Ordenador
Opiniones de nuestros lectores:

Opinión 1.

Visitante - Re: Configuración de un PC para uso en oficinas. - Fecha: 21-03-2011 18:16:57.
La verad Q la informacion dada e muy buena!! Me ha ayudado bastante en el conocimiento de como debe ser una maquina de oficina!! Dios los bendiga y los prospere!!

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